Dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan
akuntabilitas layanan administrasi akademik di Fakultas Dakwah UIN KHAS Jember,
serta sebagai bentuk implementasi prinsip ekoteologi melalui pengurangan
penggunaan kertas dan plastik, maka mulai tanggal 23 Januari 2026 secara
bertahap proses administrasi kegiatan dan pengajuan surat-surat akademik akan
dilaksanakan secara daring (online) melalui website resmi Fakultas Dakwah. Di
antaranya:
Alur penerbitan surat untuk mahasiswa secara umum:
·
Mahasiswa
mengakses formulir pengajuan surat melalui tautan yang disediakan dan mengisi
data sesuai kebutuhan surat.
·
Mahasiswa
wajib mengunggah dokumen yang relevan (misalnya: KRS, proposal, surat tugas,
dsb) sebagai syarat pengajuan.
·
Staf
TU memeriksa kelengkapan dan validitas data serta dokumen yang diajukan oleh
mahasiswa.
·
Setelah
tervalidasi/diterima, Staf TU memproses penerbitan surat.
·
Mahasiswa
dapat memantau status pengajuan dan ketersediaan surat melalui website.
·
Surat
yang telah diterbitkan dikirim ke email mahasiswa.
·
Mahasiswa
dapat mencetak surat tersebut secara berwarna dan mendistribusikannya sesuai
keperluan.
Adapun jenis surat akademik yang dapat diajukan melalui sistem
ini beserta tautan formulir pengajuan adalah sebagai berikut:
·
SuratTugas Pembimbing Tugas Akhir
·
Surat
Tugas Membimbing Seminar Proposal
·
Surat
Permohonan Izin Penelitian/PkM/Tugas Individual
·
Surat
Permohonan Izin Penelitian/PkM/Tugas Kelompok
·
Surat
Permohonan Izin Magang Mandiri
Persyaratan pengajuan lebih rinci tercantum dalam formulir
masing-masing surat.
Setiap jenis pengajuan surat di atas dapat di cek pada sheet
masing-masing dengan tautan berikut:
CEK SURAT KLIK DI SINI
WA Center untuk informasi lebih lanjut dan kendala yang
dihadapi, hubungi: